Vergaderen & besluitvorming (Cameratraining !)

EFFECTIEF EN EFFICIENT VERGADEREN

Onderzoek wijst uit dat de meeste werknemers zo’n 25 tot 30% van hun tijd besteden aan besprekingen. Er wordt dus heel wat vergaderd in organisaties maar helaas verlopen vergaderingen lang niet altijd effectief en efficiënt.

Tijdens de training vergaderen & besluitvorming leert u om effectief en efficiënt te vergaderen. U krijgt inzicht in uw eigen vergaderstijl en ook leert u hoe u om kan gaan met verschillende vergaderrollen van deelnemers. De training is interessant voor mensen die regelmatig vergaderingen voorzitten maar ook voor deelnemers die meer inzicht willen krijgen in vergaderdynamiek en hoe deze te positief te beinvloeden is.

Cameratraining

Bijzonder is dat we een aantal oefeningen opnemen met een camera en uitgebreid van feedback voorzien voor optimale leereffecten. Op deze wijze komt ook letterlijk de zogeheten 'onderstroom' tijdens vergaderingen in beeld. Succesvol vergaderen betekent namelijk niet alleen aandacht voor de 'harde' kant zoals inhoud en procedure maar vaak nog veel meer voor de 'zacht' kant zoals relatie en gevoel. Hoe nemen de deelnemers aan vergaderingen elkaar waar en hoe interpreteren zij elkaars gedrag? Is er sprake van vertrouwen of wantrouwen? Krijgt en neemt een ieder de kans om zijn rol tijdens vergaderingen optimaal te vervullen?

Doelen

De deelnemers:

.  kennen de principes van professioneel vergaderen en kunnen deze toepassen in de praktijk;

•   kunnen de communicatieve vaardigheden argumenteren, debatteren en overtuigend een boodschap brengen  toepassen tijdens vergaderingen;

•       Kunnen een vergadering efficiënt en effectief leiden in de rol van voorzitter;

.       (h)erkennen 'onderstroom' tijdens vergaderingen en kunnen de groepsdynamiek benoemen en posiitief beinvloeden;

.      (h) erkennen de (non)-verbale communiciatie van zichzelf en elkaar en de effecten daarvan op de besluitvorming;

•       Kunnen als deelnemer aan een vergadering een constructieve bijdrage leveren aan een vergadering;

•       Kunnen omgaan met lastige situaties tijdens vergaderingen bijvoorbeeld wanneer bepaalde deelnemers overheersend zijn, weinig zeggen of geen constructieve bijdrage leveren

•       Kennen hun ‘basisvergaderrol’;

•       Kunnen flexibel omgaan met deze ‘natuurlijke’ rol en kunnen deze desgewenst aanpassen als de situatie daarom vraagt;

•       Kunnen elkaar feedback geven volgens de daarvoor geldende regels.

Effecten

Veel ‘doen’ staat centraal tijdens deze intensieve cameratraining Effectief Vergaderen. De uiteenlopende oefeningen worden ‘live’ met een camera opgenomen en direct na afloop grondig geanalyseerd. In combinatie met de feedback van de trainer en de collega’s krijgt elke deelnemer inzicht in de eigen ‘vergaderstijl’ en de mogelijkheid deze te verbeteren.

Uit ervaring blijkt tevens dat een belangrijk ‘neveneffect’ van deze training is dathet de teamontwikkeling stimuleert. Met andere woorden, het is goed voor het versterken van het onderlinge vertrouwen.

Deze praktische training wordt op maat ontwikkeld en vindt plaats op inspirerende locaties in heel Nederland.